关于完善学工系统(SAIS)基础数据工作的通知

时间:2013-12-19浏览:704设置

各学院:

学工系统(SAIS)经过前期调试,目前已经具备上线条件。现需各学院配合完善相关信息。信息完善由两部分组成:一是学生自行登录学工系统完善个人信息;二是各学院上报系统使用人员信息、学生在校表现信息。具体要求如下:

一、学生补充资料

学院安排学生自行登录学工系统,核对、补充学生个人信息,其中出生地、户口所在地、公寓楼、寝室号、家庭住址、通讯地址、手机号码、QQ号码、家庭成员联系方式为必填内容。

学工系统登录方式:  访问地址, http://myu.jsnu.edu.cn

用户名:校园卡卡号

  码:师大通行证密码(和宿舍上网密码、迎新系统密码、网上办公系统密码相同)

SAIS系统如果用360浏览器登陆需选择“极速模式”

二、 学院上报材料

1、各学院指定专人负责,汇总、整理完本学院材料后,压缩成一个压缩包,通过电子信息发送至sais@jsnu.edu.cn。如SAIS信箱成功收到邮件,会回复一个接收成功的邮件。

2材料以EXCELL格式提交,不接收wordAccess等其它的文件格式。

3、上报材料具体内容:

1)上报学工信息系统使用人员信息,具体内容包括校园卡号、姓名、部门、角色(副书记、分团委书记、辅导员),用于开通学工系统使用权限。非专职辅导员权限暂不开通。具体格式如下:

(表一)

校园卡号

姓名

部门

角色

6020030001

张三

**学院

副书记

6020030002

李四

**学院

分团委书记

 

2)上报各班级班主任、辅导员信息,具体内容包括班级名称、班主任名称、班主任电话、辅导员姓名、辅导员电话。

(表二)

班级名称

班主任姓名

班主任电话

QQ

辅导员姓名

辅导员电话

QQ

1311

张三

151622600**

****

*

151622600**

****

1312

李四

151622600**

 

王五

151622600**

 

 

3)上报学生在校表现信息,具体内容分成3张表分别是学业排名、奖惩情况和任职情况三部分,具体内容及格式如下(如该生为大三学生,就一次录入大一上到大三上五次数据):

学业排名表(表三):

学号

学期

智育排名

不及格门数

德育排名

班级总人数

130024015

大一上

2

0

15

30

130024015

大一下

 

1

 

 

130024015

………

 

 

 

 

 

……….

 

 

 

 

130024016

大一上

4

 

13

30

130024016

大一下

 

 

 

 

130024016

………

 

 

 

 

 

 

奖惩情况表(表四): 

学号

学期

奖惩情况

130024098

大一上

建模大赛一等奖

130024098

大一下

 

130024098

………

 

130024099

大一上

130024099

大一下

 

130024099

………

 

 

任职情况表(表五):

学号

学期

奖惩情况

130024098

大一上

班长、院学生会副主席

130024098

大一下

 

130024098

………

 

130024099

大一上

副班长

130024099

大一下

 

130024099

………

 

 

三、工作要求

 1、本次数据统计工作面广量大,需要各学院组织专人负责,确保信息的准确性、完整性。

2、学生自行登录系统完善资料部分及学院上报材料均需在1227日下班前完成。

3、学生自行登录系统完善资料时提醒同学同时核对个人信息,如有错误由学院按班级汇总提交SAIS信箱。

四、 联系方式

数据采集过程中如有任何问题,联系人:付强,68427

学工系统(SAIS)基础数据表.xls

学生处

20131216

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