各学院：
学工系统（SAIS）经过前期调试，目前已经具备上线条件。现需各学院配合完善相关信息。信息完善由两部分组成：一是学生自行登录学工系统完善个人信息；二是各学院上报系统使用人员信息、学生在校表现信息。具体要求如下：
一、学生补充资料
学院安排学生自行登录学工系统，核对、补充学生个人信息，其中出生地、户口所在地、公寓楼、寝室号、家庭住址、通讯地址、手机号码、QQ号码、家庭成员联系方式为必填内容。
学工系统登录方式： 访问地址， http://myu.jsnu.edu.cn。
用户名：校园卡卡号
密 码：师大通行证密码（和宿舍上网密码、迎新系统密码、网上办公系统密码相同）
SAIS系统如果用360浏览器登陆需选择“极速模式”
二、 学院上报材料
1、各学院指定专人负责，汇总、整理完本学院材料后，压缩成一个压缩包，通过电子信息发送至sais@jsnu.edu.cn。如SAIS信箱成功收到邮件，会回复一个接收成功的邮件。
2、材料以EXCELL格式提交，不接收word、Access等其它的文件格式。
3、上报材料具体内容：
（1）上报学工信息系统使用人员信息，具体内容包括校园卡号、姓名、部门、角色（副书记、分团委书记、辅导员），用于开通学工系统使用权限。非专职辅导员权限暂不开通。具体格式如下：
（表一）
| 校园卡号 | 姓名 | 部门 | 角色 |
| 6020030001 | 张三 | **学院 | 副书记 |
| 6020030002 | 李四 | **学院 | 分团委书记 |
（2）上报各班级班主任、辅导员信息，具体内容包括班级名称、班主任名称、班主任电话、辅导员姓名、辅导员电话。
（表二）
| 班级名称 | 班主任姓名 | 班主任电话 | QQ号 | 辅导员姓名 | 辅导员电话 | QQ号 |
| 13电11 | 张三 | 151622600** | **** | 李* | 151622600** | **** |
| 13电12 | 李四 | 151622600** | | 王五 | 151622600** | |
（3）上报学生在校表现信息，具体内容分成3张表分别是学业排名、奖惩情况和任职情况三部分，具体内容及格式如下（如该生为大三学生，就一次录入大一上到大三上五次数据）：
学业排名表（表三）：
| 学号 | 学期 | 智育排名 | 不及格门数 | 德育排名 | 班级总人数 |
| 130024015 | 大一上 | 2 | 0 | 15 | 30 |
| 130024015 | 大一下 | | 1 | | |
| 130024015 | ……… | | | | |
| | ………. | | | | |
| 130024016 | 大一上 | 4 | | 13 | 30 |
| 130024016 | 大一下 | | | | |
| 130024016 | ……… | | | | |
奖惩情况表（表四）：
| 学号 | 学期 | 奖惩情况 |
| 130024098 | 大一上 | 建模大赛一等奖 |
| 130024098 | 大一下 | |
| 130024098 | ……… | |
| 130024099 | 大一上 | 无 |
| 130024099 | 大一下 | |
| 130024099 | ……… | |
任职情况表（表五）：
| 学号 | 学期 | 奖惩情况 |
| 130024098 | 大一上 | 班长、院学生会副主席 |
| 130024098 | 大一下 | |
| 130024098 | ……… | |
| 130024099 | 大一上 | 副班长 |
| 130024099 | 大一下 | |
| 130024099 | ……… | |
三、工作要求
1、本次数据统计工作面广量大，需要各学院组织专人负责，确保信息的准确性、完整性。
2、学生自行登录系统完善资料部分及学院上报材料均需在12月27日下班前完成。
3、学生自行登录系统完善资料时提醒同学同时核对个人信息，如有错误由学院按班级汇总提交SAIS信箱。
四、 联系方式
数据采集过程中如有任何问题，联系人：付强，68427。
学生处
2013年12月16日